Audrey Garcia

SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE

Spécialisée en Gestion Administrative et Financière pour PME

à distance ou Narbonne et ses alentours

POURQUOI ME SOLLICITER ?

En tant que dirigeant de PME, vous êtes investi dans votre entreprise comme personne d’autre, parce que c’est votre bébé. Vous avez donc une sincère volonté de bien faire, et que votre affaire réussisse. Si c’est le cas, sachez que vous êtes un excellent chef d’entreprise. D’ailleurs, vos clients vous reconnaissent pour ça ! Mais vous pouvez tout de même rencontrer les difficultés suivantes :

Vous avez du mal à entretenir une bonne relation et un bon suivi avec votre comptable.
Avec le développement grandissant de votre affaire, vous n’arrivez plus à être au four et au moulin.
Votre désir d’accroissement est freiné par votre besoin de déléguer certaines tâches.

Parcours

2021 - 2023
Aide Administrative Indépendante

2018 - 2021
Chargée de Recrutement – Responsable d’agence d’intérim

2018
Obtention Master 2 Entrepreneur – Business Model Developer
(Montpellier Business School – Groupe Sup de Co)

2015 - 2018
Chargée de formation et recrutement

2016
Bachelor Responsable de formation

2015
DUT GEA et Assistance de Gestion et RH

Présentation

Après 5 années d’alternance en tant qu’Assistante Administratif RH, Chargée de formation puis Chargée de recrutement, j’ai obtenu mon Master 2 Entrepreneur – option Business Model Developer. J’ai ensuite acquis toutes les connaissances en Gestion d’Entreprise que je souhaitais. J’ai ensuite mis en application mes acquis lors de mes 5 années en Centre de Profit

A PRÉSENT… Depuis 2021, j’ai acquis une reconnaissance par mes clients, pour mon professionnalisme, mon efficacité, et la bonne humeur que j’apporte dans la collaboration.

Actuellement, de nombreux professionnels me font confiance en me confiant la gestion administrative de leur entreprise en délégation complète ou partielle.

              Ma volonté : Répondre à la problématique de nombreuses entreprises

              « Comment rendre la gestion d’entreprise moins chronophage dans les PME ? »

Ma proposition de valeur :

10 ans d’expérience en Pack Office, logiciels et Systèmes d’Information
Une réelle vocation pour aider les autres
Mes principales forces : Réactivité, Implication, Adaptabilité et Flexibilité

Organisation méthodique et rigueur
Et surtout, ma touche personnelle : le sourire et la bonne énergie.

Tarifs et Prestations

Les prestations de services administratifs sont des charges déductibles de votre résultat fiscal (hors micro entreprise).

De 35€/h TTC à 45€/h TTC en fonction du niveau de prestation

Gestion administrative

Gestion de courrier et mails (traitement, rédaction, saisie et mise en forme).
Démarches et formalités administratives.
Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes).
Création et mise en forme de présentations sur PowerPoint.
Réalisation de tableaux, graphiques et organigrammes.
Veille, recherche documentaire.
Tri, classement, archivage.
...

Gestion du personnel

Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante.
DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche).
Tenue des registres sociaux.
Suivi des visites médicales.
Gestion des dossiers de formation.
Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail).
Notes de frais.
Dossier d’embauche en apprentissage.
Procédure de rupture conventionnelle.
...

Gestion de la trésorerie

Gestion et suivi des encaissements.
Suivi et relances des impayés.
Préparation des remises de chèques.
Contrôle des factures et avoirs.
Règlement des fournisseurs.
Rapprochement bancaire.
Échanges avec le comptable.
...

Gestion commerciale

Établissement des devis et factures.
Relances devis.
Saisie des commandes.
Création et suivi de tableaux de bord.
Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres).
Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique).
Gestion des stocks et inventaires.
...

Les Avantages

Libérez-vous des contraintes administratives liées à une embauche

Gagnez du temps, et concentrez-vous sur votre cœur de métier

Faites des économies, en choisissant une assistante compétente et efficace

Libérez-vous du temps pour vous et pour vos proches

Revenez à votre cœur de métier

Une assistante indépendante exerce à son compte sous le statut de micro entrepreneur, pour toutes entreprises souhaitant déléguer leur gestion administrative.

Elle est liée à ses clients par la signature d’un devis.

Elle effectue ses prestations de façon ponctuelle (remplacement de courte durée) ou régulière (un besoin de faible volume horaire) pour lequel il serait difficile de trouver une secrétaire salariée.

Elle peut exercer à distance ou sur site (ponctuellement), en fonction des besoins.

Quelle est votre rentabilité ?
Combien de temps perdez-vous par mois en administratif ?
Combien d’argent vous rapporterait ce temps passé chez un client ?
Ne serait-il pas plus rentable de le déléguer ?